Was ist ein W-9-Formular Ein W-9-Formular ist ein Internal Revenue Service (IRS) Formular, auch bekannt als Request for Taxpayer Identification Number und Zertifizierungsformular, das zur Bestätigung einer Person Steuerzahler Identifikationsnummer (TIN) verwendet wird. Diese Bestätigung kann entweder für eine Person, die als US-Bürger definiert ist, oder für eine Person, die als ansässiger Ausländer definiert ist, angefordert werden. BREAKING DOWN W-9 Formular Ein W-9-Formular ist eine formelle schriftliche Auskunftserteilung und dient ausschließlich der Bestätigung einer Person TIN. Eine Einheit, die erforderlich ist, um ein Informationsdokument mit der IRS, wie eine 1099 Datei, muss Ihre korrekte TIN, um alle Einnahmen oder Verluste, die Ihre Bundessteuererklärung oder Ihr steuerpflichtiges Einkommen beeinflussen können, berichten. Die W-9 unterscheidet sich von einer W-4, die häufiger von Mitarbeitern an die Arbeitgeber geliefert wird, da die W-9 nicht inhärent für die Einbehaltung von fälligen Steuern arrangieren. Alle erforderlichen Steuern auf Gewinne im Zusammenhang mit der bereitgestellten W-9 sind die Verantwortung der TIN Inhaber auf dem Dokument aufgeführt, es sei denn, der Steuerpflichtige unterliegt der Sicherung Quellensteuer. Wenn ein Sicherungsvorbehalt erforderlich ist, muss dies auf dem W-9 vermerkt werden, um die Entität, die die Informationen erhält, ordnungsgemäß zu informieren, dass die Notwendigkeit, dementsprechend zurückzuhalten, informiert wird. Verwendung von W-9-Informationen Die Informationen, die auf einem W-9-Formular erhalten werden, werden am häufigsten verwendet, um eine Version des Formulars 1099 zu erstellen. Ein Formular 1099 enthält Informationen über etwaige Einnahmen, die möglicherweise vom TIN - Aufgeführt auf einem W-2. Dies schließt ein, ist aber nicht beschränkt auf Einkommen, das an eine Person als Teil eines Vertrages gezahlt wird, bestimmte Immobilientransaktionen, die durch eine einzelne Dividendenzahlung an eine Anlage und verschiedene andere finanzielle Transaktionen gezahlt werden. Ein Formular 1099 muss nur ausgegeben werden, sobald die Mindestschwelle erreicht ist, die auf 600 ab 2016 festgelegt ist. Die Beträge, die unter diesem Schwellenwert liegen, müssen vom TIN-Inhaber als Einnahmen ausgewiesen werden. Die nicht für eine W-9 Die IRS erfordert diejenigen, die nicht als US-Bürger oder gebietsansässige Ausländer, um die entsprechende W-8 Form anstelle eines W-9-Formular zu verwenden. Sicherheit der persönlichen Informationen Obwohl die Arbeitnehmer gesetzlich verpflichtet sind, ihren Arbeitgebern bestimmte persönliche Informationen zur Verfügung zu stellen, ist die Privatsphäre der Mitarbeiter gesetzlich geschützt. Ein Arbeitgeber, der Mitarbeiter personenbezogene Daten in nicht autorisierter Weise offenbart, kann zivil - und strafrechtlich verfolgt werden. Updated 17. August 2016 Sie können aufgefordert werden, IRS Form W-9 auszufüllen, wenn Sie oder Ihr Unternehmen beauftragt sind, Dienstleistungen für ein anderes Unternehmen anzubieten . Formular W-9 wird am häufigsten an unabhängige Auftragnehmer geschickt. Berater und andere Selbständige. Die Firma wird dann die Informationen verwenden, die Sie in das Formular aufnehmen, um Form 1099-MISC vorzubereiten. Die Sie an den Internal Revenue Service bezahlt haben. Formular W-9 wird auch von Banken und anderen Finanzinstituten verwendet, um Steuerinformationen von Kunden anzufordern, damit sie verschiedene Arten von 1099 Formularen vorbereiten können, um Zinsen, Dividenden und andere Arten von Einkommen zu melden. Sie können bei der Eröffnung eines Kontos aufgefordert werden. Wo erhalten Sie Formular W-9 In den meisten Fällen wird das Unternehmen, das Sie bieten Dienstleistungen, um Ihnen ein leeres Formular W-9, wenn you39re ein unabhängiger Auftragnehmer. Andernfalls können Sie das Formular von der IRS-Website herunterladen, um an unabhängige Vertragspartner, die Sie oder Ihr Unternehmen mieten können. Ausfüllen von Formular W-9 Ausfüllen von Formular W-9 ist ziemlich einfach. Geben Sie einfach Ihren Namen und Sozialversicherungsnummer. Unternehmen sollten ihren Namen und ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer angeben. Wenn Sie Formular W-9 einreichen, bestätigen Sie, dass die Steuernummer, die Sie bereitstellen, korrekt und korrekt ist. Sie müssen auch bestätigen, ob Sie einer Sicherungsbeziehung unterliegen. Dies ist eine Abfindung von 28 Prozent bei Zahlungen an Sie oder Ihr Unternehmen unter bestimmten Umständen. Es gibt zwei häufige Gründe für die Sicherungsbeziehung: Ihr Name und SSN don39t übereinstimmen IRS-Datensätze, oder Sie haben eine oder mehrere offene Steuerschulden und die IRS hat Ihnen mitgeteilt, dass Sie die obligatorische Sicherung Quellensteuer bis die Steuern vollständig bezahlt sind. Die meisten Steuerzahler sind von der Quellensteuer befreit. Formular W-9 ist ein Standard-Steuer-Dokument. Von selbst stellt es nicht viele Probleme, aber es gibt ein paar Situationen, die möglicherweise eine rote Fahne Welle: Sie don39t wissen, die Person oder Unternehmen fragen Sie, füllen Sie die W-9. Sie sollten immer vorsichtig sein, wenn Sie sensible Informationen wie Ihren Namen, Adresse, Sozialversicherungsnummer oder Arbeitgeber-Identifikationsnummer geben. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wer Sie bitten, das Formular auszufüllen, warum theyre tun, und wie Steuerinformationen, die Sie liefern verwendet werden. Achten Sie darauf, den W-9 sicher zu senden. Dont senden Sie Ihre abgeschlossene W-9 als unbesicherte oder unverschlüsselte E-Mail-Anhang. Verwenden Sie eine sichere Methode der Zustellung, wie Handzustellung, Post oder eine verschlüsselte Dateianhang zu einer E-Mail. Fragen Sie, welche Arten von steuerlichen Dokumenten der Antragsteller beabsichtigt, Ihnen zu bieten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, warum Sie aufgefordert werden, einen W-9 auszufüllen, fragen Sie, welche Arten von Steuerunterlagen Sie erwarten können, wenn die Informationen verwendet werden. Sie haben stattdessen ein Formular W-4 erwartet. Wenn Sie einen neuen Job beginnen und Ihr neuer Arbeitgeber Ihnen einen W-9 ausfüllen lässt, fragen Sie, ob youll als selbständiger unabhängiger Auftragnehmer oder als Mitarbeiter arbeiten. Die Mitarbeiter füllen die Formulare W-4 aus, um ihre Steuerabzugsebene festzulegen. Selbständig Erwerbstätige haben keine Steuern vor ihrem Lohn - sie sind verantwortlich für die Zahlungen an die IRS auf eigene Faust. Tipps für das Ausfüllen des Formulars W-9 Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung sind Wenn Ihre LLC eine eigene Steuerbehörde ist, wie eine Personengesellschaft, eine C-Corporation oder eine S-Corporation, melden Sie den Namen der LLC und ihre Bundes-Arbeitgeber-Identifikationsnummer an Formular W-9. Überprüfen Sie das entsprechende Steuerklassifikationsfeld, das angibt, ob Sie eine Personengesellschaft, eine C-Corporation oder eine S-Corporation sind. Überprüfen Sie nicht die Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Das klingt widersinnig, aber es ist, was die IRS sagt in ihren Anweisungen. Wenn die LLC im Besitz einer anderen LLC ist, würden Sie dann die Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu überprüfen. Sie müssen auch die Steuerklassifizierung des Mutterunternehmens LLC angeben. Wenn die LLC im Besitz eines einzigen Mitgliedes ist. Geben Sie die Steuerklassifizierung des Eigentümers an. Wenn die LLC im Besitz eines einzigen Mitgliedes ist, der eine Person ist. Weist das IRS an, dass Sie den Namen des Eigentümers auf der Namenszeile und den Namen der LLC auf der Firmennamenzeile angeben müssen. Die IRS bevorzugt, dass Sie die Eigentümer-Sozialversicherungsnummer anstelle der LLC39s Bundes-Arbeitgeber-Identifikationsnummer melden. Wenn das IRS Ihnen mitgeteilt hat, dass Sie einer Sicherungsbeziehung unterliegen, müssen Sie die Sprache in Punkt 2 in dem Zertifizierungsbereich, in dem es lautet, ausschlagen: 342. Ich bin nicht der Sicherung zurückhaltend, weil : (A) ich bin von der Sicherungsbefreiung befreit oder bin ich nicht von der Internal Revenue Service (IRS) benachrichtigt worden, dass ich eine Sicherungsbeziehung infolge einer Nichtmitteilung aller Zinsen oder Dividenden oder ( C) Der IRS hat mir mitgeteilt, dass ich nicht mehr zurückbehalten werde.34 Antworten auf häufig gestellte Fragen Wie oft sende oder aktualisiere ich ein Formular W-9 Sie sollten ein neues Formular W-9 senden, wenn die Informationen auf Es ändert. Füllen Sie ein neues W-9 aus, wenn Ihr Name, Firmenname, Adresse, Sozialversicherungsnummer oder Arbeitgeber-Identifikationsnummer geändert wurden. Wann und wie oft sollte ich W-9 von meinen Subunternehmern anfordern Im Allgemeinen sollten Sie eine W-9 anfordern, wenn Sie mit einem unabhängigen Vertragspartner Dienstleistungen erbringen. Zumindest erhalten eine signierte W-9 vor der Auszahlung von mehr als 600 im Laufe des Kalenderjahres. Sie können jederzeit eine aktualisierte W-9 anfordern, aber es gibt keine festgelegte Anforderung, dies zu tun. Ich erhielt eine W-9 von einer unwahrscheinlichen Quelle. Was sollte ich tun Einige Leute haben Anfragen für Form W-9 von Vermietern und anderen Personen oder Unternehmen erhalten. Formular W-9 wird verwendet, um offiziell fragen, eine Person oder Unternehmen, um ihren Namen, Adresse und Steuerzahler Identifikationsnummer, so dass die anfordernde Partei kann ordnungsgemäß erheben Steuerdokumente an die IRS. Im Allgemeinen wird jedes Unternehmen, das Ihnen Zinsen, Dividenden, Entschädigungen oder andere Arten von berichtspflichtigem Einkommen zahlt, wahrscheinlich das Formular W-9 beantragen. Wenn Sie ein W-9 von einer unwahrscheinlichen Quelle erhalten, fragen Sie, warum sie es brauchen und wie es verwendet wird. Ich muss eine 1099 an einen ausländischen Subunternehmer ausstellen. Versende ich immer noch ein W-9 Formular Nr. Form W-9 wird verwendet, um Informationen nur von US-Steuerzahlern und Unternehmen zu sammeln. Wenn Sie einen ausländischen Auftragnehmer haben, der für Sie arbeitet, sollte diese Person eines der zahlreichen Formular W-8 Dokumente ausfüllen, die so konzipiert sind, um anzugeben, wieviel, wenn überhaupt, der geleisteten Zahlungen für US-Einkommensteuern einbehalten werden sollten. Siehe die FAQ für US Rückzugsagenten auf der IRS-Website für einen Überblick über diese Fragen. Ich erhielt eine W-9 von meinem Arbeitgeber. Was soll ich tun Wenn Sie als Mitarbeiter mit einem regelmäßigen Gehaltsscheck behandelt werden oder behandelt werden und Ihr Arbeitgeber Sie plötzlich bittet, ein Formular W-9 auszufüllen, könnte dies darauf hindeuten, dass Ihr Arbeitgeber Sie jetzt als unabhängigen Auftragnehmer behandeln möchte . Dies ist eine ziemlich klebrige Situation. Auf der einen Seite gibt es manchmal legitime Gründe, warum Sie ein unabhängiger Auftragnehmer und nicht ein Mitarbeiter werden könnte. Auf der anderen Seite, Arbeitgeber manchmal in finanzielle Schwierigkeiten und kann nicht mehr leisten, ihre Hälfte der Lohn-und Gehaltssteuern zahlen. Wenn Sie eine W-9 von Ihrem Arbeitgeber erhalten, fragen Sie sich zuerst, ob Sie ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer sind. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber zur Klärung. Wenn Sie nicht erreichen können, einen Konsens nach Gesprächen mit Ihrem Arbeitgeber, können Sie fragen, die IRS zu engagieren, um eine Bestimmung Ihrer Arbeitsstatus zu machen. Ressourcen auf der IRS Website Anleitung für den Anforderer des Formulars W-9 (Dies sind Anweisungen für Unternehmen, die W-9 Formulare aussenden müssen)
No comments:
Post a Comment